敖汉旗人民政府办公室文件印制及文印设备使用、维护和管理工作制度

　　为进一步提高工作效率，切实励行节约，确保各项工作有序开展，特制定本制度。
　　一、办公室所有文件及文字材料由各位秘书自己负责打印。
　　二、打印纸、复印纸由打印室负责到财会室领取，各位秘书对所打印及复印的文件及文字材料要在打印室进行认真登记。
　　三、各位秘书打印的文件按《敖汉旗人民政府公文处理办法》的规定程序签发后打印。文件签批后，相关秘书到机要室进行登记，由机要秘书填写《敖汉旗人民政府办公室公文定点印刷批办单》，印制30份以上的文件及文字材料，经分管政务综合副主任签批后，到指定印刷厂印制；30份以下的文件及文字材料，由秘书自己在打印室印制。
　　四、凡因原稿字迹潦草或秘书把关不严而出现的错误印刷件，办公室一律不予二次开单印刷，所发生费用由秘书本人承担。因定点印刷厂出现的错误印刷件，文件起草秘书拒绝接收并要求其重新印刷，所发生费用由定点印刷厂负责。
　　五、传真室人员要保证紧急信息及时传递，不迟报、漏报。传真室不对外收发传真，如有领导需要，必须请示主任批准。传真机由专人使用、管理，专人维护保养。
　　六、提高纸张的使用率，避免不必要的浪费。文件打印完毕后，及时清理、归档，妥善处理废弃的文印材料。秘密文件的印刷，严格按照《敖汉旗人民政府办公室保密工作制度》执行。
　　七、保持文印室设备清洁、整齐，每天下班前须对工作环境及设备进行清理、打扫，文印设备须用防尘布罩罩盖。机器发现故障要及时报告并联系维修，保证设备正常运转。如需购买消耗材料或进行维修，需提前申报计划，经办公室主任批准后购买。