敖汉旗人民政府办公室档案工作管理制度

敖汉旗人民政府办公室档案工作管理制度

　　为了加强旗政府办公室的档案管理工作，有效地利用和管理档案，使档案工作逐步规范化、标准化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》，结合实际，特制定本办法。
　　一、成立档案管理工作领导小组，并根据人员变动情况及时调整充实，对办公室档案工作进行全面领导。
　　二、档案管理配备专职工作人员，建立健全档案保管制度、档案保密制度、档案立卷归档制度、档案借阅利用制度、档案统计工作制度及档案员职责等各项规章制度。
　　三、档案员要认真贯彻《档案法》，忠于职守，加强学习，具备专业知识，对本机关档案工作情况做到底数清、情况明，档案分类方案、交接凭证、销毁清册、检索工具、统计台帐齐全，并积极提供利用，为各项工作服好务。
　　四、维护档案的完整与安全。配备专门档案库房、 档案橱，库房要有“防盗、防高温、防火、防潮、防光、防虫、防鼠”等措施，并配备微机、碎纸机、吸尘器、温湿度表，以提高工作效率。无关人员不得随意进入档案室，非工作时间严加关锁。
　　五、归档文件齐全完整，立卷分类科学、划期准确、组卷合理。对确无保存价值的档案，由领导指定两人以上负责监销，保证不丢失、不漏销，并在销毁清册上签字。
　　六、借阅档案要履行登记手续，填写《查借阅档案登记簿》和《档案利用效果登记簿》，查阅涉密档案要经主管领导审批，方可查阅。严禁在档案资料上涂改、圈划，不得擅自拆卷、复印、拍照、抽页，确需抄录、复印、拍照，须经领导批准。
　　七、声像档案分别统一整理、编目，分别存放。逐步实现声像档案的自动化管理，并在案卷目录和卷内目录上说明，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
　　八、按照档案部门的要求，每年定期完成全年的档案归档工作，全面确定档案保存价值，准确制定档案保管期限，按永久、长期、短期分别保存，并定期向档案部门移交档案。